BROTHER INTERNATIONAL EUROPE LIMITED (NĪDERLANDES FILIĀLE)
PAZIŅOJUMS PAR PERSONU DATU AIZSARDZĪBU
1. IEVADS
Šis ir Brother International Europe Limited (“Brother”, “mēs”, “mums” vai “mūsu”) Paziņojums par personas datu aizsardzību. Šajā Paziņojumā par personas datu aizsardzību ir norādīti mūsu savākto personas datu veidi, tas, kā mēs tos izmantojam, un jūsu tiesības attiecībā uz šiem datiem.
2. KAS MĒS ESAM
Mēs esam Brother International Europe Limited – Anglijā un Velsā reģistrēts uzņēmums ar juridisko adresi Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester, M34 5JE. Mūsu uzņēmuma reģistrācijas numurs ir 00664172.
Brother International Europe Limited ir datu pārzinis un atbild par jūsu personas datiem.
3. DATI, KO MĒS VĀCAM PAR JUMS
Personas dati jeb personīgā informācija ir jebkāda informācija par personu, pēc kuras šo personu var identificēt. Tajā nav iekļauti dati, kuros identifikatori ir noņemti (anonīmi dati). Mēs varam vākt, izmantot, glabāt un pārsūtīt dažāda veida personas datus par jums, kurus esam sagrupējuši kopā, kā norādīts turpmāk.
• Identitātes dati ietver vārdu, uzvārdu, lietotājvārdu vai līdzīgus identifikatorus (piemēram, uzrunas formu, dzimšanas datumu un dzimumu) un jebkuru citu informāciju, ko jūs mums sniedzat.
• Kontaktinformācija ietver norēķinu adresi, piegādes adresi, e-pasta adresi un tālruņa numurus.
• Finanšu dati ietver bankas konta un maksājumu kartes informāciju.
• Darījuma dati ietver informāciju par maksājumiem jums Jūs varat izmantot savas tiesības jebkurā laikā, sazinoties ar mums un izmantojot šajā Paziņojumā par personas datu aizsardzību norādīto kontaktinformāciju.
Mēs atbildam uz visiem pieprasījumiem, ko saņemam no lietotājiem, saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs varam lūgt jūs iesniegt identitātes apliecinājumu, pirms mēs varam atbildēt uz iepriekš minētajiem pieprasījumiem. Dažos gadījumos mēs varam noraidīt pieprasījumus noteiktu iemeslu dēļ (piemēram, ja pieprasījums ir nelikumīgs vai tas var aizskart komercnoslēpumus vai intelektuālo īpašumu, vai citas personas konfidencialitātes tiesības). Pieprasījuma noraidīšanas iemesls tiks paziņots viena mēneša laikā pēc pieprasījuma iesniegšanas.
Jums nebūs jāmaksā par piekļuvi saviem personas datiem (vai citu tiesību izmantošanu). Tomēr mēs varam iekasēt saprātīgu maksu, ja jūsu pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, atkārtots vai pārmērīgs.
Mēs cenšamies atbildēt uz visiem likumīgajiem pieprasījumiem viena kalendārā mēneša laikā. Dažkārt tas var aizņemt vairāk nekā mēnesi, ja jūsu pieprasījums ir īpaši sarežģīts vai jūs esat iesniedzis(-usi) vairākus pieprasījumus. Šādā gadījumā mēs jums to paziņosim un informēsim jūs.
11. SĪKDATNES
Kad jūs mijiedarbojaties ar mūsu tīmekļvietni, mēs automātiski vācam Tehniskos datus par jūsu aprīkojumu, pārlūkošanas darbībām un modeļiem. Mēs vācam šos personas datus, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas. Mēs varam arī saņemt Tehniskos datus par jums, ja apmeklējat citas tīmekļvietnes, kurās tiek izmantotas mūsu sīkdatnes.
Lūdzu, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku, lai iegūtu papildinformāciju par to, kādas sīkdatnes mēs izmantojam, kāpēc mēs tās izmantojam un kā jūs varat labāk kontrolēt to izmantošanu, lietojot savu pārlūkprogrammu un citus rīkus.
un no jums, kā arī citu informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kurus esat iegādājies(-usies) pie mums.
• Tehniskie dati ietver interneta protokola (IP) adresi, jūsu pieteikšanās datus, pārlūkprogrammas veidu un versiju, laika joslas iestatījumu un atrašanās vietu, pārlūkprogrammas spraudņu veidus un versijas, operētājsistēmu un platformu, kā arī citas tehnoloģijas ierīcēs, kuras izmantojat, lai piekļūtu mūsu tīmekļvietnei.
• Profila dati ietver jūsu lietotājvārdu un paroli, jūsu veiktos pirkumus vai pasūtījumus, jūsu sniegtās produktu atsauksmes, vērtējumus un aptauju atbildes.
• Lietojuma dati ietver informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu tīmekļvietni, produktus un pakalpojumus.
• Tirgvedības un saziņas dati ietver jūsu preferences saņemt tirgvedības materiālus no mums un mūsu trešajām personām, kā arī jūsu saziņas preferences.
Mēs arī vācam, izmantojam un kopīgojam datus apkopotā formā, piemēram, statistikas vai demogrāfiskos datus, jebkādiem nolūkiem.
Apkopotie dati var tikt iegūti no jūsu personas datiem, bet tie netiek uzskatīti par personas datiem saskaņā ar tiesību aktiem, jo šie dati tieši vai netieši neatklāj jūsu identitāti. Piemēram, mēs varam apkopot jūsu Lietojuma datus, lai aprēķinātu to lietotāju procentuālo daļu, kuri piekļūst konkrētai tīmekļvietnes funkcijai, vai vāktu statistiku par produktiem, kurus mēs pārdodam, izmantojot mūsu tīmekļvietni. Vācot apkopojamos datus, mēs neapstrādājam nekādus jūsu personas datus, pēc kuriem jūs varētu tieši vai netieši identificēt.
Mēs nevācam nekādas Īpašas personas datu kategorijas par jums (tas ietver informāciju par jūsu rasi vai etnisko piederību, reliģiskajiem vai filozofiskajiem uzskatiem, seksuālo dzīvi, seksuālo orientāciju, politiskajiem uzskatiem, dalību arodbiedrībās, informāciju par jūsu veselību, kā arī ģenētiskos un biometriskos datus). Tāpat mēs nevācam nekādu informāciju par sodāmību un noziedzīgiem nodarījumiem.
Ja jūs nesniedzat personas datus
Identitātes dati, kontaktinformācija un finanšu dati ir nepieciešami, lai veiktu darījumus un piegādātu produktus uz jūsu adresi. Bez šīs informācijas mēs, iespējams, nevarēsim izpildīt līgumu, ko esam noslēguši vai mēģinām noslēgt ar jums (pabeigt pārdošanu un nosūtīt produktus). Šādā gadījumā mums var būt jāatceļ jūsu veiktais produktu vai pakalpojuma pasūtījums, bet mēs jūs attiecīgajā brīdī informēsim par to, ja tā notiks.
4. KĀ TIEK VĀKTI JŪSU PERSONAS DATI?
Mēs izmantojam dažādas metodes, lai vāktu datus no un par jums.
• Jūs varat sniegt mums savu Identitātes informāciju, Kontaktinformāciju un Finanšu datus, aizpildot veidlapas mūsu tīmekļvietnē vai sazinoties ar mums pa pastu, tālruni, e-pastu vai kā citādi. Tas ietver personas datus, ko sniedzat, kad:
o iegādājaties mūsu produktus;
o izveidojat kontu mūsu tīmekļvietnē;
o pieprasāt jums nosūtīt tirgvedības materiālus;
o piedalāties konkursā, akcijā vai aptaujā; vai
o sniedzat mums atsauksmes vai sazināties ar mums.
• Kad jūs mijiedarbojaties ar mūsu tīmekļvietni, mēs automātiski vācam Tehniskos datus par jūsu aprīkojumu, pārlūkošanas darbībām un modeļiem. Mēs vācam šos personas datus, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas. Detalizētai informācijai skatiet mūsu sīkdatņu politiku [SAITE].
• Mēs varam iegūt tehniskos datus:
o analizējot jūsu darbības mūsu tīmekļvietnē, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas;
o no citiem mūsu Koncerna uzņēmumiem, tostarp Brother Industries Limited, kas vāc datus par Brother ierīču lietošanu. Papildinformāciju skatiet vietnē [
5. KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU PERSONAS DATUS
Mēs izmantosim jūsu personas datus tikai likumīgi un pārredzami. Mēs varam apstrādāt jūsu personas datus turpmāk sniegtajā tabulā izklāstītajiem nolūkiem un juridiskajiem pamatiem.
Nolūks/darbība | Datu veids | Apstrādes juridiskais pamats, tostarp leģitīmu interešu pamats |
Jaunu klientu reģistrācijas | Identitātes dati; Kontaktinformācija |
|
Produktu iegāde un piegāde, tostarp pasūtījumu pieņemšana un apstrāde, produktu piegāde jums un saziņa ar jums saistībā ar jūsu pasūtījumu | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Finanšu dati; Darījumu dati; Tirgvedības un saziņas dati |
|
Pārvaldīt mūsu attiecības ar jums, tostarp informēt jūs par izmaiņām mūsu noteikumos vai paziņojumā par konfidencialitāti | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Profila dati; Tirgvedības un saziņas dati |
|
Nodrošināt jums produktu un garantijas atbalstu vai klientu apkalpošanu | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Darījumu dati; Tehniskie dati; Profila dati; Lietojuma dati |
|
Pārvaldīt un aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību un tīmekļvietni, tostarp nodrošināt uzskaiti, sūdzību atrisināšanu un mūsu darījumu attiecību un iespēju pārvaldību | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Tehniskie dati |
|
Parādīt jums atbilstošu tīmekļvietnes saturu un reklāmas un novērtēt vai izprast tās reklāmas efektivitāti, ko mēs jums nodrošinām | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Profila dati; Lietojuma dati; Tirgvedības un saziņas dati, Tehniskie dati |
|
Izmantot datu analīzi, lai uzlabotu mūsu tīmekļvietni, produktus/pakalpojumus, tirgvedību, attiecības ar klientiem un pieredzi | Tehniskie dati; Lietojuma dati |
|
Sniegt jums ieteikumus un rekomendācijas par precēm vai pakalpojumiem, kas varētu jūs interesēt, reklāmas pārdošanu vai īpašiem piedāvājumiem, nosūtot mārketinga paziņojumus un lūdzot jūs atstāt atsauksmi vai piedalīties aptaujā | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Tehniskie dati; Lietojuma dati; Profila dati; Tirgvedības un saziņas dati |
Lūdzu, ņemiet vērā, ka visā mūsu e-pasta saziņā mēs iekļausim abonementa anulēšanas saiti, kas jūs izslēgs no turpmāko paziņojumu saņemšanas. Jūs to varat arī izdarīt, piesakoties mūsu tīmekļvietnē un atzīmējot vai noņemot atzīmi no attiecīgajām izvēles rūtiņām, lai pielāgotu savas tirgvedības preferences, vai jebkurā laikā sazinoties ar mums.
|
Celt, pamatot vai aizstāvēt juridiskas prasības iespējamā vai faktiskā tiesvedībā | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Darījumu dati; Profila dati |
|
Nodrošināt jebkādu pieprasīto informāciju nodokļu, regulatīvo, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas vai citām attiecīgām iestādēm vai valsts iestādēm, ja tas ir nepieciešams, kā arī jebkādu jūsu personas datu apstrādi saistībā ar konkrētiem tiesību aktiem, normatīviem un citiem juridiskiem vai ar nodokļiem saistītiem pienākumiem. | Identitātes dati; Kontaktinformācija; Darījumu dati; Profila dati |
|
Ja mums būs jāizmanto jūsu personas dati nesaistītiem nolūkiem, mēs jūs informēsim, kā arī mēs izskaidrosim juridisko pamatu, kas ļauj mums to darīt.
6. AR KO MĒS KOPĪGOJAM JŪSU PERSONAS DATUS?
Mēs varam kopīgot jūsu personas datus iepriekš sniegtajā tabulā izklāstītajiem nolūkiem turpmāk minētajām personām:
• trešo personu pakalpojumu sniedzējiem un piegādātājiem, kas darbojas mūsu vārdā un sniedz tādus pakalpojumus kā tīmekļvietņu mitināšanu, datu analīzi, informācijas tehnoloģiju palīdzību, aptauju rīkus, etiķešu drukāšanu, produktu nosūtīšanu (tostarp izsekošanas pakalpojumus) un maksājumu apstrādi;
• saistītajiem uzņēmumiem, meitasuzņēmumiem vai citiem koncerna Brother Group uzņēmumiem;
• regulatīvajām iestādēm, kā to paredz piemērojamie tiesību akti, lai bez ierobežojuma atbildētu uz jebkuru valsts vai regulatīvās iestādes pieprasījumu, sadarbotos ar tiesībaizsardzības iestāžu izmeklēšanu un sniegtu savstarpēju palīdzību vai pēc jebkura tiesas rīkojuma saņemšanas;
• citām personām, tostarp potenciāliem vai faktiskiem pircējiem vai pārdevējiem apvienošanās, iegādes vai cita veida reorganizācijas vai pilnīgas vai daļējas mūsu uzņēmējdarbības un/vai aktīvu pārdošanas vai izvietošanas gadījumā.
Mēs pieprasām, lai visas trešās personas ievērotu jūsu personas datu drošības principus un apstrādātu tos saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs neļaujam mūsu trešo personu pakalpojumu sniedzējiem izmantot jūsu personas datus saviem nolūkiem un ļaujam tiem apstrādāt jūsu personas datus tikai konkrētiem nolūkiem un saskaņā ar mūsu norādījumiem.
7. JŪSU DATU PĀRSŪTĪŠANA ĀRPUS JŪSU VALSTS
Mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus citiem mūsu koncerna dalībniekiem vai mūsu piegādātājiem, kas atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) vai Apvienotās Karalistes. Tas ietver datu pārsūtīšanu uz Brother Industries Limited Japānā.
Kad mēs sūtām personas datus uz ārvalstīm, mēs to darām, izmantojot atbilstošus drošības pasākumus. Tas ietver līguma standartklauzulas, ko Apvienotās Karalistes vai Eiropas kompetentās iestādes ir apstiprinājušas lietošanai (pēc vajadzības), un galu galā tās papildina ar papildu drošības pasākumiem. Mēs varam izmantot arī citus piemērotus drošības pasākumus, piemēram, lēmumus par aizsardzības līmeņa pietiekamību, lai saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem atļautu personas datu pārsūtīšanu no Apvienotās Karalistes vai Eiropas Ekonomikas zonas (“EEZ”) uz citām valstīm.
8. DATU DROŠĪBA
Mēs esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus, lai novērstu jūsu personas datu nejaušu nozaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem neatļautā veidā, kā arī to mainīšanu vai izpaušanu. Turklāt mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem tikai tiem darbiniekiem, aģentiem, darbuzņēmējiem un citām trešajām personām, kam ir nepieciešams tos zināt. Tie apstrādās jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, un uz tiem attiecas konfidencialitātes pienākums.
Mēs esam ieviesuši procedūras, lai risinātu visus iespējamos personas datu aizsardzības pārkāpumus, un informēsim jūs un visus attiecīgos regulatorus par pārkāpumu, ja mums tas būs jādara saskaņā ar tiesību aktiem.
9. CIK ILGI MĒS GLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?
Mēs glabāsim jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un mūsu glabāšanas politikām.
Jo īpaši mēs glabājam jūsu datus mūsu klientu darījumu attiecību laikā un pēc tam uz laiku, lai ievērotu tiesību aktos noteiktos glabāšanas periodus (piemēram, grāmatvedības nolūkos), lai analizētu datus mūsu pašu darbībai, kā arī vēsturiskiem un arhivēšanas nolūkiem, kas saistīti ar Brother klientu vēsturi.
Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, mēs izdzēsīsim jūsu personas datus pēc piekrišanas atsaukšanas (saskaņā ar juridiskajām, regulatīvajām vai citām prasībām attiecībā uz šo datu glabāšanu).
10. JŪSU LIKUMĪGĀS TIESĪBAS
Noteiktos apstākļos saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem jums ir turpmāk minētās tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem, kurus varat izmantot, kā norādīts turpmāk.
• Ja vēlaties, jūs varat piekļūt saviem personas datiem, labot tos, atjaunināt vai pieprasīt to dzēšanu.
• Jūs varat iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja šāda apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm, lūgt mums ierobežot jūsu personas datu apstrādi vai pieprasīt jūsu personas datu pārnesamību.
• Ja mēs esam savākuši un apstrādājuši jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, tad jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā. Jūsu piekrišanas atsaukšana neietekmēs pirms jūsu piekrišanas atsaukšanas veiktās apstrādes likumību, kā arī neietekmēs jūsu personas datu apstrādi, kas veikta, pamatojoties uz likumīgiem apstrādes iemesliem, izņemot piekrišanu.
• Jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Brother International Europe Limited galvenajām uzraudzības iestādēm, kas norādītas tālāk esošajā tabulā. Jūs varat arī tieši sazināties ar savu vietējo datu aizsardzības iestādi, lai iesniegtu sūdzību par to, kā mēs apstrādājam vai izmantojam jūsu datus. Saites uz iestāžu tīmekļvietnēm ir pieejamas šeit.
Reģions | Iestāde |
UK | Information Commissioner’s Office (ICO) |
EU | Autoriteit Persoonsgegevens |
Jūs varat izmantot savas tiesības jebkurā laikā, sazinoties ar mums un izmantojot šajā Paziņojumā par personas datu aizsardzību norādīto kontaktinformāciju.
Mēs atbildam uz visiem pieprasījumiem, ko saņemam no lietotājiem, saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs varam lūgt jūs iesniegt identitātes apliecinājumu, pirms mēs varam atbildēt uz iepriekš minētajiem pieprasījumiem. Dažos gadījumos mēs varam noraidīt pieprasījumus noteiktu iemeslu dēļ (piemēram, ja pieprasījums ir nelikumīgs vai tas var aizskart komercnoslēpumus vai intelektuālo īpašumu, vai citas personas konfidencialitātes tiesības). Pieprasījuma noraidīšanas iemesls tiks paziņots viena mēneša laikā pēc pieprasījuma iesniegšanas.
Jums nebūs jāmaksā par piekļuvi saviem personas datiem (vai citu tiesību izmantošanu). Tomēr mēs varam iekasēt saprātīgu maksu, ja jūsu pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, atkārtots vai pārmērīgs.
Mēs cenšamies atbildēt uz visiem likumīgajiem pieprasījumiem viena kalendārā mēneša laikā. Dažkārt tas var aizņemt vairāk nekā mēnesi, ja jūsu pieprasījums ir īpaši sarežģīts vai jūs esat iesniedzis(-usi) vairākus pieprasījumus. Šādā gadījumā mēs jums to paziņosim un informēsim jūs.
11. SĪKDATNES
Kad jūs mijiedarbojaties ar mūsu tīmekļvietni, mēs automātiski vācam Tehniskos datus par jūsu aprīkojumu, pārlūkošanas darbībām un modeļiem. Mēs vācam šos personas datus, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas. Mēs varam arī saņemt Tehniskos datus par jums, ja apmeklējat citas tīmekļvietnes, kurās tiek izmantotas mūsu sīkdatnes.
Lūdzu, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku, lai iegūtu papildinformāciju par to, kādas sīkdatnes mēs izmantojam, kāpēc mēs tās izmantojam un kā jūs varat labāk kontrolēt to izmantošanu, lietojot savu pārlūkprogrammu un citus rīkus.
12. SAZIŅA AR MUMS
Ja jums ir jautājumi saistībā ar jūsu konfidencialitāti un tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums.
• E-pasta adrese: privacy@brother-uk.com
• Pasta adrese: Brother International Europe Limited, Brother House, 1 Tame Street, Manchester M34 5JE
13. IZMAIŅAS ŠAJĀ PAZIŅOJUMA PAR PERSONAS DATU AIZSARDZĪBU
Mēs laiku pa laikam varam veikt izmaiņas šajā Paziņojumā par personas datu aizsardzību. Ja mēs veiksim jebkādas izmaiņas, mēs publicēsim mūsu atjaunināto Paziņojumu par personas datu aizsardzību ar piezīmi, kurā sīki izklāstītas izmaiņas un datumi, kuros tās veicām.
[DATUMS]
[IEVIETOT JEBKĀDAS IZMAIŅU PIEZĪMES UN DATUMUS]